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当我们查病假条时,我们查什么?| 超实用Tips请收好


作为HR和业务一线管理者,你在工作中有没有遇到过这种情况?员工对工作不满,随手扔了张写着抑郁症或者腰椎间盘突出的病假条,就不来上班了。

 

打电话不接,发信息不回,病假条倒是每两周一交,周周不落。一刷朋友圈,好像并不像是生病的样子嘛。想要认定员工给的是假病假条吧,又不知该从何下手。好像证据也不足以支撑“严重违纪”的事实成立。


病假条核验虽然令人头疼,但也绝非无药可医。业务线最常遇到的劳动关系管理相关问题第二期,我们来聊聊在核验假条真伪时,应该查什么?

 




检查病休材料是否齐全

 


医院开具的“休假证明书”或“诊断证明书”(不同医院对于病假条的称呼会有稍许不同)是企业批准员工病休的主要依据,也是企业核实的主要材料。另外,越来越多的企业会在制度中明确要求另需提供其他如挂号单据、化验单据、缴费单据、病历本等辅助病休的证明,以降低员工虚假就医的可能性。

 

因而,一方面,企业要从源头完善本公司的规章制度;一方面,当管理层进行病假审批时,在规章制度中有明确规定的前提下,除关注病假条之外,还应注意员工是否按照要求提供其他辅助材料。需要提醒大家的是,公司能否因员工未按照公司规定请病假不予批准在司法实践中有不同的认定意见。

 


检查证明本身是否存在可疑之处

 


1.是否存在假条虚开的情况?


泡病假的员工一般会尽可能延长病假的休息时间,因此企业需要注意,病假条中的建议休息时间是否存在过长或不符合规定的情况。如何判定医院建议的休息时间是否不合理呢?

 

首先,可以了解大多数医院建议的病休时长范围。通常来说,正规医院在病休证明中建议的病休时间,急诊一般不超过3天,门诊不超过1个月,有些地区或医院内部甚至规定门诊病休时间不超过1周。如员工提供的急诊假条超过3天,或门诊假条超过1个月,很有可能是虚假假条。

 

同时,我们可以通过医院官网或电话了解医院对于病假条开具的规定,或查询医院所属地卫生局是否有发布关于医学诊断证明书管理的政策文件。如:

 

首都医科大学附属北京地坛医院的《开具医学证明文书管理规定》规定:“凡因病情需要开休假诊断证明书的,必须在病历手册或病历上记载,休息时限按诊疗规范填写,一般情况急性病不超过3天,慢性病不超过1个月”。

 

天津市卫生局发布的《关于印发医学诊断证明书管理规定的通知》(津卫医[2008]387号)规定:“原则上,急诊开具病休假时间一般不超过3天,门诊不超过1周,慢性病不超过2周,特殊情况不超过1个月”;

 

2。假条是否存在痕迹涂改、盖章位置不对等问题?

 

现在大多医院的病历和病假证明是机打的,出现人为修改的可能性很低。但在一些三四线城市仍然有手写病历和病假证明。对于这一类病假条,我们应该注意其中是否有涂改的痕迹,或存在笔迹不一致的情况。

 

此外,病假条中的公章也是问题假条常出现漏洞的地方。大多数病假条会在医生签名处加盖有医院的公章或医生的名章。而伪造假条者大多关注在章的以假乱真上,而对于加盖位置规定并不了解,是假病假条容易出现漏洞的细节。当然,此章的加盖方式也不可一概而论,最好与医院进行核实确认。

 

3.出具病假意见的医生是否真实、是否与病休证明显示的科室对应?

 

核实医生的真实性也是我们进行假条检查的维度之一。我们可以通过登录国家卫计委网站进行医生执业注册信息查询或向医院进行核实,了解医院是否确有该医生,医生所在科室是否与员工提供诊断证明的科室一致,是否存在有违常理之处。

 

在过往有关病假条的判例中,曾出现员工提供诊断证明的科室与医生从事的科室不一致的情况,如医生为外科医生,但诊断证明却为内科;也曾出现员工提供的就诊记录对应科室与《诊断证明书》显示的科室不一致,但医生却为同一人的情况,都有悖常理。

 

《中华人民共和国执业医师法》第二十三条规定,“医师不得出具与自己执业范围无关或者与执业类别不相符的医学证明文件”。因执业医师肩负相应法律责任,一般不会也不敢开具超越自己执业范围的内容。所以,我们核查时如果发现不一致的情况,就要多加警惕,很可能是假的假条。

 

4.假条是否存在一次性开具多张的问题?是否存在开具的病假单号连续的情况?

 

如果员工连续提供同一家医院开具的病假条,HR需要注意假条中的编号是否连续。曾有判例出现某员工提交三份诊断证明书号码为连号的情况,但落款时间间隔却很大,治疗建议均为休息一个月。从开具假条合理性的角度考虑,假条有一次性开具多张的嫌疑。

 

5.病假条落款时间是否与真实性相符?

 

原则上,病假条的开具时间应为员工就诊当日,人、时间、地点应保持一致。如有证据表明员工当天所在的地域与开具假条的医院相距甚远,那么病假条的真实性有待考证。

 

以上所述是我们通常情况下可以用于自行核查假条真伪的方式。总结来看,病假条自行核查的思路可以总结为下图:

 当我们查病假条时,我们查什么?| 超实用Tips请收好


多说一点



当员工的病假条存在可疑之处,且企业希望用《劳动合同法》39条“严重违反用人单位的规章制度”解除员工时,从强化证据和降低风险角度来看,赉擘斯建议企业最好能直接与医院进行核实,获得医院开具的书面证明。

 

但向医院进行核实的过程并不总是顺利,企业常常碰壁。一方面,患者病例管理严格化,未受到许可的第三方越来越难以直接查询到员工的真实病例;另一方面,有可能经过查验,发现开出的假条是真的,但医生与员工之间可能存在私人关系,企业很难获取对自己有利的证据。

 

面对这样诸多复杂的情况,企业遇到确实在“泡病假”员工时,如何取证,以获取真实的、对自己有利的证据,用更有力的证据支撑解除的目标呢?关注服务号Labours赉擘斯,且听我们下回分解。

 

 


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